D.lgs. 24/2023

Whistleblowing

Xoldy contrasta l'assunzione, nell'ambito lavorativo, di condotte contrarie alle disposizioni normative nazionali ed europee lesive dell'integrità aziendale. La procedura di segnalazione garantisce riservatezza e tutela a chiunque voglia segnalare condotte illecite.

Procedura di segnalazione

La "Procedura di Whistleblowing" è uno strumento di prevenzione e di correzione di atti o fatti che possano costituire una condotta illecita prevista dalla normativa esterna ed interna (quale ad esempio il Codice di Condotta), lesiva dell'interesse pubblico o dell'integrità dell'ente privato, favorendo e tutelando il comportamento positivo del personale o degli altri soggetti legittimati individuati dalla normativa, che, venuti a conoscenza dell'illiceità o dell'illegittimità dell'operato di un altro soggetto in ambito lavorativo, decidano di segnalare in modo riservato tali atti o fatti presso gli organi preposti.

Chi può inoltrare segnalazioni

Le segnalazioni possono essere inoltrate dal personale dipendente e da coloro che comunque operano sulla base di rapporti che ne determinano l'inserimento o una relazione con l'organizzazione aziendale, anche in forma diversa dal rapporto di lavoro subordinato.

  • Lavoratori dipendenti, lavoratori somministrati e apprendisti e i lavoratori autonomi che svolgono o hanno svolto la propria attività lavorativa presso l'Istituto.
  • Lavoratori subordinati delle Società in perimetro, ivi inclusi eventuali dipendenti distaccati da altre Società, lavoratori somministrati e apprendisti.
  • Lavoratori autonomi anche occasionali, collaboratori, liberi professionisti, consulenti, volontari e tirocinanti (retribuiti e non retribuiti), che prestano la propria attività presso le Società in perimetro.
  • Lavoratori e collaboratori che svolgono la propria attività lavorativa presso fornitori di beni o servizi.
  • Appaltatori o sub appaltatori di cui si servono le Società in perimetro.
  • Agenti e Collaboratori di Agenzia (ove previsti).
  • Azionisti.
  • Persone con funzione di amministrazione, controllo, vigilanza o rappresentanza.

Una conferma di ricezione verrà inviata entro sette giorni dal ricevimento della segnalazione. È possibile che vengano poste alcune domande per condurre l'indagine in modo appropriato.

Cosa può essere segnalato

Le segnalazioni possono avere ad oggetto condotte illecite di cui i segnalanti siano venuti a conoscenza in un contesto lavorativo o sulla base della relazione giuridico-economica intercorrente con l'Istituto.

Xoldy garantisce la riservatezza dell'identità della persona segnalante e delle altre persone coinvolte o menzionate nella segnalazione, del contenuto della segnalazione e dei relativi documenti fino alla conclusione dei procedimenti avviati in ragione della segnalazione.

Come inoltrare le segnalazioni

Le segnalazioni possono essere inoltrate in forma scritta, orale o tramite un incontro diretto attraverso uno dei seguenti canali interni.

Segnalazione interna

Posta interna / ordinaria

Xoldy S.p.A. – Piazza della Repubblica, 32 – 20124 Milano (MI)
All'attenzione del Responsabile della Funzione Compliance

Incontro diretto

In forma orale mediante richiesta di incontro diretto con il Responsabile della Funzione Compliance.

Segnalazione esterna

Il segnalante ha facoltà di effettuare direttamente una segnalazione esterna tramite i canali attivati dalle Autorità competenti (ANAC e Banca d'Italia) solo qualora sia soddisfatta almeno una delle seguenti condizioni:

  • la segnalazione interna effettuata non ha avuto seguito;
  • sussistono fondati motivi di ritenere che, se fosse effettuata una segnalazione interna, non le verrebbe dato efficace seguito o potrebbe comportare il rischio di ritorsione nei confronti del segnalante;
  • sussiste il fondato motivo di ritenere che la violazione possa costituire un pericolo imminente o palese per il pubblico interesse.